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個人情報保護方針

個人情報保護方針について

 高度に情報化技術が発達した社会において、企業間、産業間を結ぶネットワークが整備され、従来では事実上不可能であった個人情報の検索などが容易に行われるようになりました。
 当社の経営理念や経営の方針に基づき、当社の経営者をはじめとする従業員(アルバイト、パートを含む)は、高度情報化社会における情報システムの安全性、及び信頼性の確保に万全を期するとともに、当社従業員、顧客、採用予定者、顧客見込み者、協力取引先に関して、個人情報保護は重要と考え、事業展開にあたってはその取り扱いに適正を期さねばなりません。
 また個人情報保護に反し、個人の権利を侵害した場合に引き起こる影響などを各自が自覚することで、当社に個人情報が存在する間や、預けられたり預けたり保管されている間は個人情報の個々の管理の体制手法を適切にし、運営することで、かかる事態が起きないように努めなければなりません。
 それには当社の経営者をはじめとする従業員(アルバイト、パートを含む)に、個人情報保護に関する社会全般の意識を定期的かつ定常的に啓発、向上させることで、社会と顧客の信頼や期待に応えなければなりません。
 当社は個人情報保護に関するマネジメントシステムの作成にあたって、個人情報保護方針を以下に決定し、宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
・直接、ご本人から取得する個人情報の場合
 個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
・受託業務でお預かりする個人情報の場合
 機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、これを遵守します。
・個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
 機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。  

2.個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

3.苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

4.法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項(JIS Q 15001)」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

制定:2005年6月1日
最終改訂:2007年10月22日
株式会社レパネス
代表取締役 前田 充弘

当社における個人情報の利用目的について

■お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
・ダイレクトメールの発送
■当社自ら取得した場合の利用目的
・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報:プライバシーマーク運用管理のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

1.事業者名
 株式会社レパネス
2.管理責任者(個人情報保護管理者)
 氏名:坂野 千里
 所属:総務
 連絡先:052-896-7149
3.開示対象個人情報の利用目的
 ・役員等を含む従業者の個人情報:当社の人事労務管理のため
 ・採用応募者に関する個人情報:採用審査のため
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出及び開示等の請求について
 個人情報の取扱いに関する苦情及び開示等のご請求については、下記、「お問い合せ窓口」まで、お電話またはメールにてご相談ください。なお、ご回答については、本人確認(弊社、登録内容と照合)後、書面にてご登録頂いている住所まで郵送させて頂きます。
 ※開示等の請求に関する手数料は請求者のご負担とさせて頂きます。

個人情報に関するお問い合せ及び苦情相談窓口

本社総務部 052-896-7149
E-Mail : info-nagoya@lepanes.co.jp

認定個人情報保護団体の苦情・相談窓口

認定個人情報保護団体:一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情の連絡先:個人情報保護苦情相談室

住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号
0120-700-779

当社では、お客様がお問い合わせの際に必要な個人情報又はお問い合わせ内容等につきましては、お問い合わせの回答の目的のみに利用し弊社個人情報保護方針に沿って、適正かつ厳重に管理致します。
お客様は、個人情報の開示等苦情・相談をする事が出来ますので、もしございましたら電話又はメールにてご連絡を下さい。
なお、お電話でお尋ねの際に、お客様の氏名、連絡先等、弊社へ個人情報を伝える事は任意ですが、お教えいただけない場合にはお問い合わせに対するご回答が出来かねますのでご了承下さい。
その他は、個人情報保護方針をご確認下さい。

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